مقدمـــــة:

 يُعتبر الحضور الإلكتروني أحد مفاتيح نجاح المتعلم عبر التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد. وفي هذا الصدد يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد افتراضياً للطالب المتصل بالإنترنت على بوابة التعلم أو الفصل الافتراضي من خلال جهاز حاسوب أو جهاز محمول، وإقرار ما إذا كان الطالب متواجداً في الوقت الفعلي سواءً عبر نمط التعلم الإلكتروني الكامل أو النمط المدمج.

أهم سياسات الحضور الإلكتروني:

• يعتبر الحضور الافتراضي معادلا للحضور الاعتيادي من حيث حساب الساعات والحد الأدني من الساعات الواجب حضورها على الا تقل هذه النسبة عن 25% من عدد ساعات التواصل للمقرر.
• تتولى وحدة التعلم الإلكتروني والمحاكاة عملية المتابعة والإشراف والرصد لدخول الطلبة على أنظمة التعلم الإلكتروني والفصول الافتراضية.
• رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للطلبة في المحاضرات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
• رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للطلبة في نظام إدارة التعلم "موودل".
• ترسل تقارير الحضور الإلكتروني بصفة أسبوعية إلى أعضاء هيئة التدريس.
• تُعلم الطلبة بنسب الحضور الإلكتروني على نظام إدارة التعلم "موودل".
• يؤدي عدم التزام الطالب بالحد الأدنى من نسب نظام "الحضور الإلكتروني" - (بما لا يقل عن ٢٥٪) - إلى حرمانه من دخول الاختبار النهائي.
• نلتزم باللوائح التنفيذية التي تقرها جامعة المعرفة في هذا الشأن من خلال عِمادة القبول والتسجيل ووحدة التعلم الإلكتروني والمحاكاة.

لوائح  الحضور الإلكتروني

• يلتزم الطالب بحضور مالا يقل عن 75% من عدد المحاضرات المخصصة لكل مقرر, سواء كان الحضور حضوريا في القاعات أو عبر الفصول الإفتراضية للمقررات الإلكترونية أو المقررات عن بعد, ويحرم من دخول الإختبار من لا يتجاوز النسبة المطلوبة.
• للمقررات التى تدرس بشكل الكتروني يعتبر المشاركة في الانشطة التعليمية و الواجبات بمثابة الحضور لهذا الأسبوع.
• يلتزم الطالب بالمشاركة في الأنشطة الموجودة في المقرر الالكتروني في الأوقات التى يعلنها أستاذ المقرر, وفي حال تجاوز الوقت المحدد يمكن اعتبار الطالب غائبا.
• تطبق معايير الحضور و الحرمان المتبعة بالجامعة والتى تعلنها عمادة القبول والتسجيل في المقررات الإلكترونية.
• يلتزم الطالب بالسلوك القويم أثناء المحاضرات الالكترونية وفي حال مخالفت أي من الطلاب للتصرفات اللائقة للجامعة يجوز للأستاذ اعتبار الطالب غائبا.
• يلتزم الطالب في الفصل الافتراضي بحضور الفاصل كاملا طوال المدة المعلنة وفي حال خروج الطالب من الفصل الافتراضي قبل الموعد دون الحصول على اذن الأستاذ يمكن اعتبارها غائبا.
• يقوم استاذ المقرر بتوضيح مواعيد و أعداد المحاضرات الافتراضية للمقرر في الجزء الخاص به في النظام مع تحديد القواعد الحاكمة للحضور و نسبة الحضور المطلوبة.
• بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل يتم تحديد عدد المشاركين في الفصل الافتراضي الواحد بما لا يتجاوز 35 طالب لكل فصل افتراضي لضمان كفاءة التفاعل.
• يلتزم الطالب بالمشاركة في الفصل الافتراضي مع استاذ المقرر كما لو كان في الفصل الحضوري وفي حال عدم تجاوب الطالب أو رفضه المشاركة يتم اعتباره غائبا.
• في حال تجاوز عدد الطلاب في الشعبة الواحدة عن 35 طالبا في المقرر الالكتروني يتم تقسيم الطلاب إلى مجموعات بحيث لا يتجاوز العدد في المجموعة الواحدة عن العدد المحدد.
• يمكن زيادة عدد الطلاب في شعب مقررات الإعداد العام بما لا يتجاوز 35 طالب للشعبة الواحدة.