كلمة العميد

تعتبر عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلبة من العمادات المساندة بالجامعة التي تقوم بمهام الدعم والمساندة لأعمال الكليات في كل ما يتعلق بالعملية التعليمية والإدارية بالجامعة وهي الجهة التي تتولى مسؤولية تنظيم العلاقة الأكاديمية والإدارية بين الطالب والجامعة كما أنها تمثل الواجهة الأولى التي يتعامل معها الطالب منذ لحظة قبوله بالجامعة وحتى تخرّجه،

كما تقوم عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلبة من خلال إدارة الأنشطة وشؤون الطلبة بالأشراف على تنفيذ البرامج اللامنهجية والخدمات الطلابية حيث تتولى إدارة الأنشطة الطلابية وشؤون الطلبة مسؤولية تنظيم الأنشطة الطلابية الثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية، وتشجيع المشاركة الفاعلة فيها بما يعزز من روح الانتماء والعمل الجماعي من خلال رعاية الأندية الطلابية والإشراف على أنشطتها، وتوفير الدعم اللازم لبرامجها وفعالياتها داخل الجامعة وخارجها كما تقوم الإدارة بإعداد برامج الإرشاد والتوجيه، خاصة للطلبة المستجدين، بهدف تسهيل اندماجهم في الحياة الجامعية وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم.

ويحرص منسوبو عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلبة بجامعة المعرفة على تقديم خدمات أكاديمية وإدارية عالية الجودة للطلبة تواكب تطلعاتكم وتسهم في تهيئة بيئة جامعية محفزة لكم على التعلّم والتطور ولا تترددوا في طلب المساعدة فنحن هنا من اجلكم ولن ندخر جهدًا في دعمكم وتمكينكم من تحقيق أهدافكم.

بالتوفيق في مسيرتكم الجامعية.

الدكتور / منصور بن عبدالله الراجح

عميد القبول والتسجيل وشؤون الطلبة

The Deanship of Admission, Registration, and Student Affairs is one of the university’s supporting deanships, responsible for providing academic and administrative support to colleges in all matters related to the educational and administrative processes at the university. It serves as the main body that manages and organizes the academic and administrative relationship between the student and the university. Moreover, it represents the first point of contact for students—from the moment they are admitted until their graduation.

Through the Department of Student Activities and Affairs, the Deanship also supervises the implementation of extracurricular programs and student services. The department is responsible for organizing cultural, social, sports, and artistic activities, and for encouraging active student participation to strengthen the spirit of belonging and teamwork. This is achieved by supporting and overseeing student clubs, providing the necessary resources for their programs and activities both inside and outside the university. Additionally, the department develops guidance and orientation programs—particularly for new students—to help them integrate smoothly into university life and to familiarize them with their rights and responsibilities.

At Almaarefa University, the staff of the Deanship of Admission, Registration, and Student Affairs are dedicated to providing high-quality academic and administrative services that meet your aspirations and help create a motivating university environment that fosters learning and growth.

Please do not hesitate to seek assistance—we are here for you and will spare no effort in supporting and empowering you to achieve your goals.

Wishing you all the best in your academic journey.

Dr. Mansour bin Abdullah Al-Rajeh

Dean of Admission, Registration, and Student Affairs

الدكتور منصور بن عبدالله الراجح

إدارة الأنشطة وشؤون الطلبة

Objectives

تعزيز القيم والأخلاق الإسلامية والروح الوطنية لدى الطالب الجامعي ليكون مثلاً طيباً لمجتمعه وأمته.
تعزيز مهارات الطلبه على الابتكار والإبداع.
Achieving a higher level of quality and excellence in providing services to students.
Developing capabilities and skills by providing training programs and courses.
Upgrading and diversifying activities with the aim of developing capabilities, improving skills, and refining students’ talents.
توفير مرافق ومنشآت رياضية وترفيهية.
Contribute to building the student's personality to be balanced and integrated.
Strengthening students’ sense of belonging to the university during their studies and after graduation.
دعم الطالب معنوياً وحثه على العمل التطوعي والمشاركة في خدمة المجتمع.
Creating a stimulating learning environment that meets the needs of students.

The Vision

الريادة في تقديم بيئة تعليمية شاملة ومحفزة للطلبة، تعزز تنمية مهاراتهم وقدراتهم الأكاديمية والاجتماعية والشخصية، وتغرس القيم الإسلامية والوطنية، وتدعم الابتكار والإبداع، بما يسهم في إعداد جيل متميز وقادر على خدمة المجتمع ووطنه.

Mission

تسعى إدارة الأنشطة وشؤون الطلبة إلى تطوير قدرات ومواهب الطلبة من خلال تقديم برامج وأنشطة متنوعة ثقافية ورياضية واجتماعية، وتعزيز القيم والسلوكيات الإيجابية، وتوفير مرافق تعليمية وترفيهية متكاملة، بما يضمن تجربة جامعية متوازنة وغنية ويهيئ الطالب للمشاركة الفاعلة في المجتمع.

Values

التميز والجودة: السعي لتحقيق مستويات الأداء في تقديم الخدمات والبرامج للطلبة.
الابتكار والإبداع: تشجيع الطلبة على التفكير الإبداعي وتقديم المبادرات المبتكرة.
القيم والأخلاق: تعزيز القيم الإسلامية والسلوكيات الأخلاقية والمهنية.
المسؤولية والانتماء: ترسيخ روح الانتماء للجامعة والمجتمع وحث الطلبة على العمل التطوعي.
الشمولية والتكامل: تطوير شخصية الطالب بشكل متوازن يجمع بين القدرات الأكاديمية والاجتماعية والرياضية.
الاستدامة والفاعلية: تقديم بيئة تعليمية وخدمات مستمرة تواكب احتياجات الطلبة بشكل فعال.

Objectives

To promote Islamic values, ethics, and national spirit among university students so that they may serve as positive role models for their community and nation.
To enhance students’ skills in innovation and creativity.
To achieve a higher level of quality and excellence in providing student services.
To develop students’ capabilities and skills through specialized programs and training courses.
To elevate and diversify student activities with the aim of fostering abilities, improving skills, and refining students’ talents.
To provide adequate sports and recreational facilities.
To contribute to building a balanced and well-rounded student personality.
To strengthen students’ sense of belonging to the university during their studies and after graduation.
To provide moral support to students and encourage volunteerism and participation in community service.
To create a motivating educational environment that meets students’ needs.

Tasks of the Student Activities Unit

تختص وحدة الأنشطة الطلابية بتخطيط وتنفيذ ومتابعة الأنشطة الموجهة للطلبة، بما يسهم في تنمية مهاراتهم وصقل مواهبهم وتعزيز مشاركتهم الجامعية، وتعمل الوحدة على إعداد الخطط السنوية والتشغيلية للأنشطة، ودعم الأنشطة الطلابية والأندية والمجلس الطلابي، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير المتطلبات اللازمة.

كما تحرص على قياس رضا الطلبة، وتنظيم العمل التطوعي، وتوثيق الأنشطة وإعداد تقارير الإنجاز، والمشاركة في تنظيم الفعاليات الجامعية، بما يسهم في إيجاد بيئة جامعية حيوية ومحفزة للإبداع والمشاركة الفاعلة.

إعداد الخطة السنوية للأنشطة الطلابية.
متابعة الأنشطة الطلابية ودعمها، وحل المشكلات التي تعيق إقامتها.
التنسيق والتواصل مع قسم العلاقات العامة لتصميم إعلانات الأنشطة الطلابية وقسم الشؤون الإدارية لتوفير الخدمات والمستلزمات اللازمة.
إعداد تقارير تفصيلية عن الأنشطة الطلابية بعد الانتهاء من كل نشاط.
إرسال استبانة رضا الطلبة عن الأنشطة الطلابية بعد الانتهاء من النشاط.
إرسال استبانة التطوع وحصر أسماء الطلبة الراغبين بالتطوع للاستفادة منهم عند الحاجة.
دعم أنشطة المجلس الطلابي والإشراف عليها.
العمل على تطوير الوحدة ودعمها بالأفكار المتجددة ووضع آلية واضحة للتنفيذ.
الإشراف على تسجيل عضويات الأندية الطلابية والمجلس الطلابي والتأكد من مطابقتها للشروط وإعداد قوائم المقبولين.
الإشراف على أنشطة الأندية الطلابية ودعمها وتوجيهها.
إعداد قائمة بالطلبة المشاركين في الأنشطة الطلابية خلال العام الدراسي.
إعداد وتحديث ومراجعة الخطة التشغيلية لوحدة الأنشطة الطلابية.
المشاركة في تنظيم حفل التخرج السنوي.
توفير طلبة منظمين في حال احتياج الوحدات الأخرى في الوكالة.
استقبال ومتابعة التشغيل الطلابي الخاص بوحدة الأنشطة الطلابية من الإدارات الأخرى.
إعداد تقرير الإنجاز السنوي للأنشطة الطلابية في نهاية العام الدراسي.
توثيق السجل المهاري بعد كل نشاط أو عمل تطوعي.
أرشفة النماذج الخاصة بالوحدة في منصة الأرشفة بشكل دوري.

Student clubs

الأندية العامة الأندية التخصصية لائحة الأندية الطلابية قناة التواصل مع وحدة الأنشطة

الأندية العامة

  • نادي نزاهة
  • نادي الإعلام
  • نادي ورد
  • نادي أفق
  • نادي تنمية وعطاء
  • نادي غرس
  • نادي ارت تك
  • نادي البيئة

الأندية التخصصية

  • نادي وتين
  • نادي طلاب الطب
  • Capsule Club
  • نادي نبض
  • نادي بكسل
قناة التواصل مع وحدة الأنشطة | [email protected] |
Prepare the annual plan for student activities.
Follow up and support student activities, and resolve any issues that may hinder their implementation.
Coordinate and communicate with the Public Relations Department for the design of student activity announcements and with the Administrative Affairs Department to provide necessary services and supplies.
Prepare detailed reports on student activities after each event.
Send student satisfaction surveys following the completion of each activity.
Send volunteer registration surveys and compile the names of students interested in volunteering to benefit from them when needed by the university.
Support and supervise Student Council activities.
Work on developing the unit, introducing innovative ideas, and establishing clear operational procedures.
Supervise the registration of memberships for student clubs and the Student Council, ensure compliance with requirements, and prepare lists of approved members.
Supervise, support, and guide the activities of student clubs.
Prepare a list of students who participated in activities throughout the academic year.
Prepare, update, and review the operational plan for the Student Activities Unit.
Participate in organizing the annual graduation ceremony.
Provide student organizers to assist other units within the agency when needed.
Receive and follow up on student employment requests related to the Student Activities Unit from other departments.
Prepare the annual achievement report for student activities at the end of the academic year.
Document the student skills record after each activity or volunteer event.
Archive the unit’s forms periodically in the archiving platform.

Tasks of the Student Services Unit

تعمل وحدة الخدمات الطلابية على توفير منظومة متكاملة من الخدمات الإدارية والتنظيمية الهادفة إلى تسهيل شؤون الطلبة وتعزيز استقرارهم الأكاديمي، وتشمل مهام الوحدة إصدار مختلف الإفادات الرسمية، واستقبال طلبات الأعذار وإعادة الاختبارات، ومتابعة استفسارات الطلبة، إلى جانب تقديم خدمات البطاقة الجامعية والزي الجامعي والمواصلات ومواقف السيارات، ودعم الطلبة في استكمال الإجراءات الإدارية ذات الصلة.

وتسعى الوحدة إلى الارتقاء بجودة الخدمات المقدمة بما يسهم في تحسين تجربة الطالب الجامعية وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفاعلية.

قناة التواصل مع وحدة الخدمات الطلابية | [email protected] |
Provide a leave of absence form according to the approved excuse procedures.
Provide a form for requesting a make-up midterm/final exam in accordance with excuse procedures.
Issue a student verification letter.
Provide transportation certificates.
Prepare a verification letter including exam schedules (midterm/final) for the student’s employer upon request.
Monitor the Student Affairs email and respond to student inquiries.
Manage the Student Fund service.
Manage parking services based on the student’s health condition by providing a detailed medical report certified by the Medical Reports Department.
Distribute university uniforms.
Issue university ID cards.
Facilitate student sponsorship transfers, inform students of the transfer procedures, and provide the required forms for submission to the relevant authority.
Provide a problem-solving request form.
Publish announcements to students via the Student Contact Center email.
Receive female students and respond to their inquiries.
Supervise students during exams.
Coordinate and arrange events and activities.
Prepare reports to document events.
Participate in organizing the graduation ceremony.

مهام وحدة الإرشاد الطلابي والنفسي

أولًا: الإرشاد الطلابي

يختص التوجيه والإرشاد بمتابعة الطلبة المنذرين أكاديميًا ومتكرري الغياب، وتعزيز الانضباط السلوكي والمظهر اللائق، ومعالجة المخالفات السلوكية والنزاعات الطلابية، وتنفيذ المناوبات والجولات اليومية، ومتابعة الحالات الخاصة والصحية، واستقبال طلبات إعادة التصحيح والتظلمات الأكاديمية ومتابعتها وفق الأنظمة المعتمدة، بما يسهم في ترسيخ بيئة جامعية منضبطة وآمنة.

قناة التواصل مع وحدة الإرشاد الطلابي | [email protected] |

ثانيًا: الإرشاد النفسي

يهدف الإرشاد النفسي إلى دعم الصحة النفسية للطلبة من خلال استقبال ودراسة الحالات الفردية المحولة، وتطبيق المقاييس النفسية المقننة، وتقديم الاستشارات النفسية الفردية، وإعداد الخطط العلاجية والمتابعة المستمرة حسب الحاجة، ورفع مستوى الوعي بالصحة النفسية، وتقديم الإرشاد الأسري، وتحويل الحالات التي تتطلب تدخلًا طبيًا إلى الجهات الصحية المختصة، بما يعزز التوافق النفسي والأكاديمي للطلبة.

قناة التواصل مع وحدة الإرشاد النفسي | [email protected] |
Follow up with academically at-risk students.
Monitor students with frequent absences.
Conduct daily duty shifts.
Perform daily rounds across the campus.
Maintain behavioral discipline and proper appearance, and promote positive behavior.
Respond promptly to incidents and address student misconduct or rebellion.
Issue temporary uniform cards.
Resolve conflicts and disputes.
Promote and enhance campus discipline.
Follow up with faculty members (male staff).
Monitor special cases.
Follow up on health-related cases.
Provide a form to request re-evaluation of midterm/final exams according to approved procedures.
Provide a grievance form, inform students of the committee’s decision, and follow up.
Provide a form to appeal the subcommittee’s decision.
Provide a form to appeal the main committee’s decision.
Provide a problem-solving request form.
Receive cases referred from academic departments.
Conduct individual case studies.
Administer standardized psychological assessments and tests.
Develop individualized treatment plans with realistic and tangible goals.
Follow up on cases as needed, with specific objectives for each session according to the continuous follow-up model.
Receive personal counseling cases, either in-office or via telephone consultation, according to the counseling form.
Receive emergency cases referred from Student Guidance or Disciplinary Committees.
Raise students’ awareness of mental health through preventive activities.
Conduct family counseling sessions as required by certain cases.
Refer cases requiring medication intervention to psychiatric departments in hospitals.

مهام وحدة الجودة

عمليات التقييم والتطوير

Evaluation and Development Processes:

متابعة وتطوير أدوات قياس أداء العمليات.
التميز في جميع الخدمات المقدمة بطريقة مبتكرة وإبداعية .
تحسين جودة العمل.
عمل استبانة والتي تهدف إلى قياس مستوى رضا المستفيد عن الخدمات المقدمة.
جمع البيانات وتحليلها.
إرسال النتائج إلى الفئة المستهدفة.
إعداد التقارير.
التصميم.
Monitor and develop performance measurement tools for processes.
Strive for excellence in all services provided in an innovative and creative manner.
Improve work quality continuously.
Prepare surveys aimed at measuring the beneficiaries’ satisfaction with the services provided.
Collect and analyze data.
Share the results with the target audience.
Prepare reports.
Design as required for quality initiatives.

ركائز النجاح والتطور في بيئة العمل

Foundations for Success and Development in the Work Environment:

التخطيط والتنظيم والتوثيق.
تطوير القدرات والمهارات بشكل مستمر.
تحديد المشاكل وتحليلها والبحث عن فرص للتحسين.
Planning, organizing, and documenting processes.
Continuously develop capabilities and skills.
Identify problems, analyze them, and seek opportunities for improvement.

مركز الخريجين

المادة الأولى: نبذة عن المركز

مقدمة:

أنشأت جامعة المعرفة ــ منذ تأسيسها ــ وحدة الخريجين بوصفها احدى وحدات وكالة عمادة شؤون الطلبة والخريجين، بهدف توطيد علاقتها بأبنائها الخريجين، وتحفيزهم من أجل خدمة المجتمع، انطلاقا من أهداف الجامعة للإسهام في تنمية المجتمع المحلي والإقليمي، وحرصها على ربط برامجها باحتياجاته. وبناء على قرار مجلس الأمناء رقم (6/3/2023) وتاريخ 21/08/2023 تحولت وحدة الخريجين إلى مركز الخريجين الذي يهدف إلى الاستفادة من أفكار الخريجين وخبراتهم، في تنمية الجامعة، وتطويرها، وتعزيز انتمائهم إليها، كما أن المركز يقدم الخدمات والبرامج التأهيلية والتدريبية للطلبة المتوقع تخرجهم، ليستفيدوا من الفرص الوظيفية المتاحة لهم، بعد التخرج، بما يتوافق مع تخصصاتهم.

The Vision

خريج متميز، يتوافق مع متطلبات سوق العمل (المحلي والإقليمي).

Mission

فتح قنوات اتصال بين الجامعة وخريجيها، لمتابعتهم وتنمية مهاراتهم، وتوجيههم لسوق العمل، والتنسيق من أجل التعاون الهادف لخدمة الجامعة، والخريجين، والمجتمع.

Objectives

تحقيق الاتصال المباشر بين الجامعة وخريجيها، وبين الخريجين بعضهم ببعض، والعمل على دعم مسيرتهم، وتعزيز ولائهم واهتمامهم بجامعتهم.
تهيئة منبر للخريجين لعرض قضاياهم، وآرائهم، وتطلعاتهم، وتذليل الصعاب التي تواجههم، فيما يتصل بمهام الجامعة، أو يرتبط برسالتها.
توثيق العلاقة بين المركز وأمثاله في الجامعات المحلية والإقليمية.
توفير قاعدة بيانات عن خريجي الجامعة ونشاطاتهم، تسهيلا للاستفادة من خبراتهم والتعريف بهم.
التعرف على أوضاع الخريجين وأدوارهم في خدمة المجتمع، وتعريفهم بما يجري في الجامعة من تطورات وتقنيات علمية، فيما يهمهم ويدعم مستقبلهم في مجالات تخصصهم.
استقراء رأي الخريجين عن مكانة الجامعة وسمعتها، في محيطهم العملي والمجتمعي.

About the Center

Since its establishment, Almaarefa University has created the Graduates Unit as part of the Deanship of Student Affairs and Graduates, with the aim of strengthening its relationship with its alumni and motivating them to serve the community. This aligns with the university’s objectives to contribute to the development of the local and regional community and to ensure that its programs meet community needs.

Based on the Board of Trustees’ Resolution No. (6/3/2023) dated 21/08/2023, the Graduates Unit was upgraded to the Graduates Center, which seeks to benefit from alumni ideas and expertise to develop and advance the university while reinforcing their sense of belonging. The center also provides qualification and training programs for soon-to-be graduates, enabling them to take advantage of employment opportunities after graduation in line with their specializations.

Vision

A distinguished graduate who meets the requirements of the local and regional job market.

Mission

To establish communication channels between the university and its alumni, monitor and develop their skills, guide them toward the job market, and coordinate purposeful collaborations to serve the university, its graduates, and the community.

Objectives

Establish direct communication between the university and its alumni, and among alumni themselves, supporting their career paths and enhancing their loyalty and engagement with the university.
Provide a platform for alumni to express their concerns, opinions, and aspirations, and to overcome challenges related to university tasks or its mission.
Strengthen the relationship between the center and similar centers in local and regional universities.
Maintain a database of alumni and their activities to facilitate leveraging their expertise and recognizing their achievements.
Monitor the status of graduates and their roles in serving the community, and inform them of university developments and scientific advancements that support their future careers.
Gather alumni feedback regarding the university’s standing and reputation within their professional and community environments.

إحصائيات الخريجين والخريجات

اعداد الخريجين والخريجات – جميع الدفعات – حسب التخصص والجنسية – حتى نهاية الفصل (3-23)

Specialization المجموع
الطب والجراحه 1189
Pharmacy 573
Nursing 344
Respiratory care 541
Emergency medical services 137
Anesthesia technique 89
علوم الحاسب الآلي 44
Bachelor's degree Information Systems 139
Bachelor of Health Information Systems 29
المجموع 3085
قناة التواصل مع مركز الخريجين | [email protected] |

Graduates Statistics

Number of graduates by specialization and nationality – all batches – up to the end of Semester 3-2023

Specialization Total
Medicine and Surgery 1,189
Pharmacy 573
Nursing 344
Respiratory Care 541
Emergency Medical Services 137
Anesthesia Technology 89
Computer Science 44
Information Systems 139
Health Information Systems 29
Total 3,085