كلمة العميد

عميد القبول والتسجيل وشؤون الطلبة

تعتبر عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلبة من العمادات المساندة بالجامعة التي تقوم بمهام الدعم والمساندة لأعمال الكليات في كل ما يتعلق بالعملية التعليمية والإدارية بالجامعة وهي الجهة التي تتولى مسؤولية تنظيم العلاقة الأكاديمية والإدارية بين الطالب والجامعة كما أنها تمثل الواجهة الأولى التي يتعامل معها الطالب منذ لحظة قبوله بالجامعة وحتى تخرّجه،

كما تقوم عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلبة من خلال إدارة الأنشطة وشؤون الطلبة بالأشراف على تنفيذ البرامج اللامنهجية والخدمات الطلابية حيث تتولى إدارة الأنشطة الطلابية وشؤون الطلبة مسؤولية تنظيم الأنشطة الطلابية الثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية، وتشجيع المشاركة الفاعلة فيها بما يعزز من روح الانتماء والعمل الجماعي من خلال رعاية الأندية الطلابية والإشراف على أنشطتها، وتوفير الدعم اللازم لبرامجها وفعالياتها داخل الجامعة وخارجها كما تقوم الإدارة بإعداد برامج الإرشاد والتوجيه، خاصة للطلبة المستجدين، بهدف تسهيل اندماجهم في الحياة الجامعية وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم.

ويحرص منسوبو عمادة القبول والتسجيل وشؤون الطلبة بجامعة المعرفة على تقديم خدمات أكاديمية وإدارية عالية الجودة للطلبة تواكب تطلعاتكم وتسهم في تهيئة بيئة جامعية محفزة لكم على التعلّم والتطور ولا تترددوا في طلب المساعدة فنحن هنا من اجلكم ولن ندخر جهدًا في دعمكم وتمكينكم من تحقيق أهدافكم.

بالتوفيق في مسيرتكم الجامعية.

الدكتور / منصور بن عبدالله الراجح

عميد القبول والتسجيل وشؤون الطلبة

The Deanship of Admission, Registration, and Student Affairs is one of the university’s supporting deanships, responsible for providing academic and administrative support to colleges in all matters related to the educational and administrative processes at the university. It serves as the main body that manages and organizes the academic and administrative relationship between the student and the university. Moreover, it represents the first point of contact for students—from the moment they are admitted until their graduation.

Through the Department of Student Activities and Affairs, the Deanship also supervises the implementation of extracurricular programs and student services. The department is responsible for organizing cultural, social, sports, and artistic activities, and for encouraging active student participation to strengthen the spirit of belonging and teamwork. This is achieved by supporting and overseeing student clubs, providing the necessary resources for their programs and activities both inside and outside the university. Additionally, the department develops guidance and orientation programs—particularly for new students—to help them integrate smoothly into university life and to familiarize them with their rights and responsibilities.

At Almaarefa University, the staff of the Deanship of Admission, Registration, and Student Affairs are dedicated to providing high-quality academic and administrative services that meet your aspirations and help create a motivating university environment that fosters learning and growth.

Please do not hesitate to seek assistance—we are here for you and will spare no effort in supporting and empowering you to achieve your goals.

Wishing you all the best in your academic journey.

Dr. Mansour bin Abdullah Al-Rajeh

Dean of Admission, Registration, and Student Affairs

إدارة الأنشطة وشؤون الطلبة

Objectives

تعزيز القيم والأخلاق الإسلامية والروح الوطنية لدى الطالب الجامعي ليكون مثلاً طيباً لمجتمعه وأمته.
تعزيز مهارات الطلبه على الابتكار والإبداع.
Achieving a higher level of quality and excellence in providing services to students.
Developing capabilities and skills by providing training programs and courses.
Upgrading and diversifying activities with the aim of developing capabilities, improving skills, and refining students’ talents.
توفير مرافق ومنشآت رياضية وترفيهية.
Contribute to building the student's personality to be balanced and integrated.
Strengthening students’ sense of belonging to the university during their studies and after graduation.
دعم الطالب معنوياً وحثه على العمل التطوعي والمشاركة في خدمة المجتمع.
Creating a stimulating learning environment that meets the needs of students.

The Vision

الريادة في تقديم بيئة تعليمية شاملة ومحفزة للطلبة، تعزز تنمية مهاراتهم وقدراتهم الأكاديمية والاجتماعية والشخصية، وتغرس القيم الإسلامية والوطنية، وتدعم الابتكار والإبداع، بما يسهم في إعداد جيل متميز وقادر على خدمة المجتمع ووطنه.

Mission

تسعى إدارة الأنشطة وشؤون الطلبة إلى تطوير قدرات ومواهب الطلبة من خلال تقديم برامج وأنشطة متنوعة ثقافية ورياضية واجتماعية، وتعزيز القيم والسلوكيات الإيجابية، وتوفير مرافق تعليمية وترفيهية متكاملة، بما يضمن تجربة جامعية متوازنة وغنية ويهيئ الطالب للمشاركة الفاعلة في المجتمع.

Values

التميز والجودة: السعي لتحقيق مستويات الأداء في تقديم الخدمات والبرامج للطلبة.
الابتكار والإبداع: تشجيع الطلبة على التفكير الإبداعي وتقديم المبادرات المبتكرة.
القيم والأخلاق: تعزيز القيم الإسلامية والسلوكيات الأخلاقية والمهنية.
المسؤولية والانتماء: ترسيخ روح الانتماء للجامعة والمجتمع وحث الطلبة على العمل التطوعي.
الشمولية والتكامل: تطوير شخصية الطالب بشكل متوازن يجمع بين القدرات الأكاديمية والاجتماعية والرياضية.
الاستدامة والفاعلية: تقديم بيئة تعليمية وخدمات مستمرة تواكب احتياجات الطلبة بشكل فعال.

Objectives

To promote Islamic values, ethics, and national spirit among university students so that they may serve as positive role models for their community and nation.
To enhance students’ skills in innovation and creativity.
To achieve a higher level of quality and excellence in providing student services.
To develop students’ capabilities and skills through specialized programs and training courses.
To elevate and diversify student activities with the aim of fostering abilities, improving skills, and refining students’ talents.
To provide adequate sports and recreational facilities.
To contribute to building a balanced and well-rounded student personality.
To strengthen students’ sense of belonging to the university during their studies and after graduation.
To provide moral support to students and encourage volunteerism and participation in community service.
To create a motivating educational environment that meets students’ needs.

Tasks of the Student Activities Unit

تختص وحدة الأنشطة الطلابية بتخطيط وتنفيذ ومتابعة الأنشطة الموجهة للطلبة، بما يسهم في تنمية مهاراتهم وصقل مواهبهم وتعزيز مشاركتهم الجامعية، وتعمل الوحدة على إعداد الخطط السنوية والتشغيلية للأنشطة، ودعم الأنشطة الطلابية والأندية والمجلس الطلابي، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتوفير المتطلبات اللازمة.

كما تحرص على قياس رضا الطلبة، وتنظيم العمل التطوعي، وتوثيق الأنشطة وإعداد تقارير الإنجاز، والمشاركة في تنظيم الفعاليات الجامعية، بما يسهم في إيجاد بيئة جامعية حيوية ومحفزة للإبداع والمشاركة الفاعلة.

إعداد الخطة السنوية للأنشطة الطلابية.
متابعة الأنشطة الطلابية ودعمها، وحل المشكلات التي تعيق إقامتها.
التنسيق والتواصل مع قسم العلاقات العامة لتصميم إعلانات الأنشطة الطلابية وقسم الشؤون الإدارية لتوفير الخدمات والمستلزمات اللازمة.
إعداد تقارير تفصيلية عن الأنشطة الطلابية بعد الانتهاء من كل نشاط.
إرسال استبانة رضا الطلبة عن الأنشطة الطلابية بعد الانتهاء من النشاط.
إرسال استبانة التطوع وحصر أسماء الطلبة الراغبين بالتطوع للاستفادة منهم عند الحاجة.
دعم أنشطة المجلس الطلابي والإشراف عليها.
العمل على تطوير الوحدة ودعمها بالأفكار المتجددة ووضع آلية واضحة للتنفيذ.
الإشراف على تسجيل عضويات الأندية الطلابية والمجلس الطلابي والتأكد من مطابقتها للشروط وإعداد قوائم المقبولين.
الإشراف على أنشطة الأندية الطلابية ودعمها وتوجيهها.
إعداد قائمة بالطلبة المشاركين في الأنشطة الطلابية خلال العام الدراسي.
إعداد وتحديث ومراجعة الخطة التشغيلية لوحدة الأنشطة الطلابية.
المشاركة في تنظيم حفل التخرج السنوي.
توفير طلبة منظمين في حال احتياج الوحدات الأخرى في الوكالة.
استقبال ومتابعة التشغيل الطلابي الخاص بوحدة الأنشطة الطلابية من الإدارات الأخرى.
إعداد تقرير الإنجاز السنوي للأنشطة الطلابية في نهاية العام الدراسي.
توثيق السجل المهاري بعد كل نشاط أو عمل تطوعي.
أرشفة النماذج الخاصة بالوحدة في منصة الأرشفة بشكل دوري.

Student clubs

الأندية العامة

  • نادي نزاهة
  • نادي الإعلام
  • نادي ورد
  • نادي أفق
  • نادي تنمية وعطاء
  • نادي غرس
  • نادي ارت تك
  • نادي البيئة

الأندية التخصصية

  • نادي وتين
  • نادي طلاب الطب
  • Capsule Club
  • نادي نبض
  • نادي بكسل
قناة التواصل مع وحدة الأنشطة | [email protected]
Prepare the annual plan for student activities.
Follow up and support student activities, and resolve issues.
Coordinate with Public Relations and Administrative Affairs.
Prepare detailed reports after each event.
Send student satisfaction surveys periodically.
Supervise, support, and guide the activities of student clubs.
Archive the unit’s forms periodically in the archiving platform.

Tasks of the Student Services Unit

تعمل وحدة الخدمات الطلابية على توفير منظومة متكاملة من الخدمات الإدارية والتنظيمية الهادفة إلى تسهيل شؤون الطلبة وتعزيز استقرارهم الأكاديمي.

قناة التواصل مع وحدة الخدمات الطلابية | [email protected]
Provide leave of absence and make-up exam forms according to approved procedures.
Issue student verification letters and ID cards.
Distribute university uniforms and manage parking/transportation services.

مهام وحدة الإرشاد الطلابي والنفسي

أولًا: الإرشاد الطلابي

يختص التوجيه والإرشاد بمتابعة الطلبة المنذرين أكاديميًا ومتكرري الغياب، وتعزيز الانضباط السلوكي.

ثانيًا: الإرشاد النفسي

يهدف الإرشاد النفسي إلى دعم الصحة النفسية للطلبة من خلال تقديم الاستشارات النفسية الفردية.

مهام وحدة الجودة

عمليات التقييم والتطوير

متابعة وتطوير أدوات قياس أداء العمليات.
جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.

مركز الخريجين

تأسس مركز الخريجين بناءً على قرار مجلس الأمناء لتوثيق العلاقة بين الجامعة وخريجيها وفتح قنوات الاتصال وتوجيههم لسوق العمل.

إحصائيات الخريجين والخريجات

Specialization المجموع
Bachelor of medicine1189
Pharmacy573
Nursing344
Respiratory care541
Emergency medical services137
Anesthesia technique89
علوم الحاسب الآلي44
Bachelor's degree Information Systems139
Bachelor of Health Information Systems29
المجموع3085
قناة التواصل مع مركز الخريجين | [email protected]